Nhân sự trong mỗi event phối hợp, hoạt động và giải quyết các vấn đề tốt sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh, thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện event. Tùy mỗi event khác nhau, ngân sách khác nhau mà bố trí số lượng nhân sự phù hợp. Người quản lý nhân sự rất quan trọng, đây được xem là người chịu trách trách nhiệm chính cho sự kiện tốt đẹp hoặc thất bại. Bạn hãy chú ý những vấn đề sau đây:

Thứ nhất, chuẩn bị trang phục cho nhân sự, trang phục được chọn phải lịch sự, tùy tính chất event mà nên lựa chọn các trang phục phù hợp nhất. Trang phục được chia ra theo không hề ít bộ phận, mỗi bộ phận khác nhau có thể có các trang phục khác nhau.

cho thuê âm thanh

Trước khi event diễn ra bạn phải thường xuyên tập duyệt trước, tranning nhân viên, việc này thực sự quan trọng với đa số cộng tác viên. Bạn hãy thường xuyên yêu cầu nhân sự của mình phải luôn có mặt sớm hơn thời gian tổ chức event từ 1-2 tiếng, sự chuẩn bị này sẽ dễ ứng biến với những tình huống nguy cơ thất bại không dự lường trước như: hỏng xe hoặc gặp vấn đề sức khỏe.

Bạn phải nên chuẩn bị lực lượng nhân sự dự phòng để bất kỳ bộ phận nào gặp sự cố điều có sự thay thế hợp lý.

các bộ phận cơ bản bao gồm: Quản lý, Giám sát, Nhân viên, Cộng tác viên,….

Quản lý: Là người có trách nhiệm hoạch định chiến lượt, quản lý nhân sự và điều hành event.

Giám sát: Đây là người quản lý từng hạng mục trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

Nhân viên: Đây làngười tổ chức những công việc theo sự phân công của Quản lý và giám sát.

Cộng tác viên: Đây là bộ phận hỗ trợ, làm thời vụ đa số công việc được giao.

Ngoài ra còn có đa số bộ phận khác như: Bộ phận khách hàng, sáng tạo, hậu cần, khách hàng, thiết kế,…

Trong đó bộ phận khách hàng: Là bộ phận chăm sóc, duy trì những mối quan hệ của doanh nghiệp.

cho thuê bàn ghế tphcm

Bộ phận sáng tạo: Đây là bộ phận lên ý tưởng, thiết kế ý tưởng và triển khai đa số ý tưởng của event.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển đồ đạc, an toàn cho hàng hóa phục vụ sự kiện đó,…

Bộ phận thiết kế: Có trách nhiệm triển khai những ý tưởng, thiết kế các ý tưởng đó.

Tóm lại tổ chức sự kiện là hoạt động tổng hợp không ít yếu tố liên quan, gồm không hề ít quá trình, tương đối nhiều cá nhân tham dự, đòi hỏi người quản lý nhân sự nên có sự phối hợp với những thành viên để phối hợp đạt hiệu quả cao nhất.

Chúc các bạn thành công!